Pivot Table - Excel

Apa itu pivot table

Adalah sebuah tabel interaktif yang dalam waktu singkat bisa menampilkan ringkasan data dalam jumlah yang besar dalam bentuk dan orientasi yang berbeda serta mampu melakukan kalkulasi pada setiap item yang dibutuhkan dengan menggunakan cara perhitungan sesuai kebutuhan.

Manfaat pivot table

• Membuat penyajian data dengan beberapa tampilan yang berbeda dari sumber data yang sama
• Memindahkan field pada berbagai lokasi yang berbeda
• Menentukan field atau kolom mana saja yang akan ditampilkan dalam penyajian laporan atau ringkasan data

Cara penggunaan pivot table

1. Buka file microsoft excel yang akan menjadi database utama.

2. Aktif pada salah satu cell pada data tersebut lalu Klik Insert.

3. Pada group Table, Pilih Pivot Table.

4. Setelah mengklik pivot table, akan akan mucul kotak dialog Create Pivot Table yang secara otomatis menseleksi table data kita. Hanya saja pastikan yang terseleksi adalah tabel data yang digunakan. Terakhir tekan OK.

5. Maka akan tampil worksheet baru untuk menggunakan pivot table

6. Untuk selanjutnya yaitu settingan pivot table, dapat dipelajari sesuai dengan kebutuhan yang kita perlu, seperti :

- Menampilkan total penjualan

- Mengurutkan data

- Menampilkan rata-rata

- Menampilkan informasi berdasarkan kriteria

Kebutuhan-kebutuhan ini dapat diselesaikan dengan menggunakan pivot table fields.